Smernica MCK Malacky
vydaná na realizáciu zákona NR SR č. 211/20020 Z.z. o slobodnom prístupe
k informáciám (o slobode informácií) a vyhlášky MF SR č. 481/2000 Z.z.
o podrobnostiach úhrady nákladav za sprístupnenie informácií

 

MCK malacky je v zmysle § 2 zákona NR SR č. 211/2000 Z.z. o slobodnom
prístupe k informáciám (ďalej len zákon) osobami povinnými sprístupňovať
informácie podľa tohto zákon a osbami povinnými zverejňovať určené informácie.
Na základe uvedeného vydávam túto smernicu pre MCK Malacky.

 

---

 

Článok 1
Podlľa zriaďovacej listiny MCK je štatutárnym zástupcom riaditeľ organizácie, riadi ju, zastupuje a koná v jej mene. tnformácie o organizácii je preto oprávnený poskytovať výlučne riaditeľ MCK alebo iná ním poverená osoba.

 

---

 

Článok 2
Plnením úloh, ktoré vyplývajú pre MCK zo zákona po stránke organizačnej a komplexným vedením agendy spojenej s poskytovaním informácií je poverená pracovníčka oddelenia dokumentácie.

 

---

 

Článok 3
Riaditeľ MCK k termínu účinnosti zákona zabezpečí zverejnenie týchto informácií:
spôsob zriadenia organizácie, jej hlavné právomoci a kompetencie a spôsob, akým bude možné získať informácie o organizácii kde možno podať žiadosť, návrh, podnet, sťažnosť alebo iné podanie, miesto, lehotu a spôsob podania opravného prostriedku a informáciu o možnosti súdneho preskúmania rozhodnutia oprávneného orgánu MCK, vrátane výslovného uvedenia požiadaviek, ktoré musia byť splnené, postup, ktorý musí MCK dodržiavať pri vybavovaní všetkých žiadostí, vrátane príslušných lehôt, ktoré je nutné dodržať, prehľad predpisov pokynov, inštrukcií, výkladových stanovísk, podľa ktorých MCK koná a rozhoduje alebo ktoré upravujú práva a povinnosti fyzických osôb a právnických osôb vo vzťahu k MCK, sazdzobník správnych poplatkov, ktoré bude MCK vyberať za správne úkony a sadzobník úhrad za sprístupňovanie informácií.

 

---

 

Článok 4
Riaditeľ MCK k termínu účinnosti zákona zabezpečí, že informácie podľa článku 3 budú zverejnené aj v sídle MCK na všetkých jeho pracoviskách na verejne prístupnom mieste.

 

---

 

Článok 5
Postup a pravidlá vybavovania žiadostí o sprístupnenie informácií o MCK Malacky:
Miesto pre podávanie žiadostí o sprístupnenie informácií o MCK Malacky je MCK Malacky, Záhorácka ul. č. 1919 Malacky, podateľňa. Žiadosti sa prímajú v každý pracovný pondelok od 10:00 do 12:00 hod. osobne, v prípade že z prevádzkových dôvodov podateľňa v tom čase nie je otvorená možno ich poslať poštou na uvedenú adresu. Žiadosti musia byť podané písomne alebo ústne (spísanie záznamu). Všetci žiadatelia, ktorí budú požadovať sprístupnenie informácií na inom mieste MCK, musia byť nasmerovaní na stanovené oddelenie. Aj došlá pošta obsahujúca sprístupnenie informácií z podateľne MCK musí byť doručená na oddelenie. Oddelenie vedie evidenciu žiadostí s údajmi o ich dátume prijatia, ich obsahu a spôsobe poskytnutia informácie, o výsledku jej vybavenia a o prípadnom podaní opravného prostriedku. Za žiadosť o sprístupnenie informácií o MCK Malacky sa pokladá iba také podanie, z ktorého je zjavné, že je určené pre MCK Malacky, kto ho podáva, ktorých informácií sa týka a aký spôsob sprístupnenia žiadateľ navrhuje. ak žiadosť nemá tieto predpísané náležitosti, oddelenie ihneď vyzve žiadateľa, aby v určenej lehote (ktorá nesmie byť kratšia ako sedem dní) žiadosť doplnil a poučí ho, ako treba žiadosť doplniť. Ak žiadateľ tak neurobí aj napriek výzve, oddelenie žiadosť odloží a nebude dalej vo veci konať. Každú prijatú žiadosť oddelenie zaeviduje, t.j. opatrí ju evidenčným číslom jednania, vyznačí dátum jej podania, založí knej spis s krycím listom. Ak žiadateľ požaduje písomné potvrdenie o prijatí podania a informáciu o predpokladanej výške úhrady, oddelenie mu tieto poskytne. O prijatých a zaevidovaných žiadostiach oddelenie informuje riaditeľa MCK okamžite alebo pred koncom každého pracovného dňa. Riaditeľ MCK rozhodne o dalšom postupe pri vybavovaní žiadosti podľa článku 7.

 

---

 

Článok 6
Lehoty:
Lehota na sprístupnenie informácií na žiadosť je najviac 10 dní odo dňa podania žiadosti, odo dňa odstránenia jej nedostatkov alebo odo dňa , keď orgánizácia dostala postúpenú žiadosť od inej povinnej osoby. Táto lehota môže byť predížená najviac o ďalších 10 dní ak: vyhľadávanie a zber požadovaných informácií sa vykoná na inom mieste, ako je sídlo MCK, v jednej žiadosti sa požaduje vyhľadávanie a zber väčšieho počtu oddelených alebo odlišných informácií, existujú také preukázateľné technické problémy spojené s vyhľadávaním a sprístupňovaním informácie, o ktorých sa dá predpokladať, že sa odstránia v rámci predíženej lehoty. Na základe rozhodnutia riaditeľa MCK, alebo inej riaditeľom poverenej osoby, oddelenie v rámci určenej 10 dňovej lehoty oznámi žiadateľovi jej predíženie, a to aj s uvedením dôvodu. Ak riaditeľ MCK, alebo iná ním poverená osoba v lehote na vybavenie žiadosti neposkytne informáciu či nevydá rozhodnutie a ani nesprístupní informáciu predpokladá sa, že bolo vydané rozhodnutie, ktorým sa odmietla poskytnúť informácia. Za deň doručenia rozhodnutia sa v tomto prípade považuje tretí deň od uplinutia lehoty na vybavenie žiadosti.

 

---

 

Článok 7
Spôsob sprístupnenia informácií na žiadosť
Riaditeľ MCK, alebo iná riaditeľom poverená osoba sprístupňujú na žiadosť informácie ústnym oboznámením, rozhodnutím o umožnení nahliadnuť do spisu, rozhodnutím o umožnení vyhotoviť žiadateľovi odpis, výpis, kópiu na tecnický nosič dát, rozhodnutím o sprístupnení kópií predlôh s požadovanými informáciami, telefonicky, faxom, poštou. Ak informáciu nemožno sprístupniť spôsobom určeným žiadateľom, riaditeľ MCK, alebo iná riaditeľom poverená osoba si so žiadateľom dohodne iný spôsob jej sprístupnenia. Ak riaditeľ MCK nemá požadované informácie k dispozícii a má vedomosť o tom, kde možno požadovanú informáciu získať, oboznámi s týmto oddelenie, ktoré postúpi žiadosť do piatich dní povinnej osobe, ktorá má požadované informácie k dispozícii, inak sa žiadosť odmietne rozhodnutím (§ 18 zákona). Postúpenie žiadosti oddelenie bezodkladne oznámi žiadateľovi. O poskytnutí informácie v požadovanom rozsahu, spôsobe poskytnutia informácie a lehote urobí riaditeľ MCK alebo iná riaditeľom poverená osoba rozhodnutie do záznamu v spise. Proti takémuto rozhodnutiu nemožno podať opravný prostriedok. Ak riaditeľ MCK, alebo iná ním poverená osoba žiadosti nevyhovie len z časti, vydá o tom písomné rozhodnutie.

 

---

 

Článok 8
Odkaz na zverejnenú informáciu:
Ak je predmetom žiadosti získanie informácie, ktorá už bola zverejnená, môže riaditeľ MCK alebo iná riaditeľom poverená osoba bez zbytočného odkladu, najneskôr však do piatich dní od podania žiadosti, namiesto sprístupnenia informácií žiadateľovi oznámiť údaje, ktoré umožňujú vyhľadanie a získanie zverejnenej informácie. Ak žiadateľ trvá na sprístupnení zverejnených informácií, riaditeľ MCK alebo iná riaditeľom poverená osoba mu ich sprístupní. V takom prípade začína lehota na sprístupnenie plynúť dňom, keď žiadateľ oznámil, že trvá na priamom sprístupnení informácie.

 

---

 

Článok 9
Proti rozhodnutiu riaditeľa alebo inej riaditeľom poverenej osoby o odmietnutí žiadosti možno podať odvolanie. Odvolanie sa podáva v lehote 15 dní od doručenia rozhodnutia alebo od márneho uplynutia lehoty podla článku 6 riaditeľovi. Riaditeľ MCK rozhodne o odvolaní do 15 dní od doručenia odvolania. Ak tak neurobí, predpokladá sa, že odvolanie zamietol a potvrdil napadnuté rozhodnutie. Za deň doručenia tohto rozhodnutia sa považuje druhý deň po uplynutí lehoty na vydanie rozhodnutia.

 

---

 

Článok 10
Úhrada nákladov spojených so sprístupňovaním informácií
Informácie o MCK Malacky poskytuje riaditeľ MCK, alebo iná ním poverená osoba bezplatne, s výnimkov úhrady materiálových nákladov na zhotovenie kópií, zadováženie technických nosičov a odoslanie informácie žiadateľovi. Za materiálové náklady na sprístupnenie informácií sa považujú náklady na: obstaranie technyckých nosičov dát, a to najmä diskiet a kompaktných diskov, vyhotovenie kópií požadovaných informácií a to najmä papier, obstaranie obalu, odoslanie informácií poštou. Úhrada nákladov sa určuje ako súčet týchto nákladov a získané prostriedky sú priíjmom MCK. Sadzobník úhrad za sprístupňovanie informácií je uvedený v prílohe.

 

---

 

Článok 11
Ochrana utajovaných skutočností
Ak je požadovaná informácia v súlade s právnymi predpismi označená za štátne tajomstvo alebo služobné tajomstvo, alebo za skutočnosť podliehajúcu šifrovej ochrane informácií, alebo do bankového alebo daňového tajomstva, ku ktorím žiadateľ nemá oprávnený prístu, riaditeľ MCK alebo iná riaditeľom poverená osoba ju neprístupní s uvedením odkazu na príslušný právny predpis.

 

---

 

Článok 12
Ochrana osobnosti a osobných údajov
Informácie ktoré sa dotýkajú osobnosti a súkromia fyzickej osoby, písomnosti osobnej povahy, podobizne, obrazové snímky a obrazové a zvukové záznamy týkajúce sa fyzickej osoby alebo jej prejavov osobnej povahy organizácia sprístupní len vtedy, ak to ustanovuje osobitný zákon, alebo s predchádzajúcim písomným súhlasom dotknutej osoby.
Informácie o osobných údajoch fyzickej osoby, ktoré sú sprácúvané v informačnom systéme za podmienok ustanovených v § 4 až 18 zákona č. 52/1998 Z. z. o ochrane osobných údajov v informačných systémoch, organizácia sprístupní len vtedy, ak to ustanovuje osobitný zákon, alebo na základe predchádzajuceho písomného súhlasu dotknutej osoby.
Ak dotknutá osoba podľa odseku 1 alebo 2 nemá spôsobilosť na právne úkony, taký súhlas môže poskytnúť jej zákonný zástupca. Ak dotknutá osoba nežije, taký súhlas môže poskytnúť jej blízka osoba.

 

---

 

Článok 13
Ochrana obchodného tajomstva
Informácie označené ako obchodné tajomstvo organizácia nesprístupní.
Za porušenie alebo ohrozenie obchodného tajomstva sa však v zmysle zákona nepokladá sprístupnenie informácie týkajúcej sa závažného vplyvu na zdravie ľudí, svetové kultúrne a prírodné dedičstvo, životné prostredie vrátane biologickej diverzity ekologickej stability, o znečisťovaní životného prostredia ( § 8 ods. 1 zákona č. 17/1992 Zb. o životnom prostredí), ktorá sa získala za verejné financie alebo sa týka používania verejných financií alebo nakladania s majetkom štátu, o štátnej pomoci ( Zákon č. 231/1999 Z. z. o štátnej pomoci ) a informácie o hospodárení s verejnými prostriedkami, nakladaní s majetkom štátu alebo majetkom obce a o obsahu, plnení a činnostiach vykonávaných na základeuzatvorenej zmluvy.

 

---

 

Článok 14
Ďalšie obmedzenie prístupu kinformáciám
Organizácia obmedzí sprístupnenie informácie a lebo informáciu nesprístupní ak jej bola odovzdaná osobou ktorej takú povinnosť zákon neukladá a ktorá na výzvupovinnej povvinnej osoby písomne oznámila, že so sprístupnením informácie nesúhlasí. Ak na výzvu MCK neodpovie osoba oprávnená udeliť súhlas na sprístupnenie informácie do siedmich dní, predpokladá sa že so sprístupnením informácie súhlasí. Na tieto následky musí organizácia osobu vo výzve upozorniť, ju zverejňuje na základe osobitného zákona; Ak je podľa takého zákona zverejňovaná vo vopred stanovenej dobe, iba do tejto doby, tým možno porušiť ochranu duševného vlastníctva ustanovenú osobitným predpisom s výnimkou, ak autor na výzvu povinnej osoby na sprístupnenie informácie udelí súhlas, sa týka miesta výskytu cránených druhov rastlín, živočíchov, nerastou a skamenelín a hrozí ich neprípustné rušenie, poškodzovanie alebo ničenie.
Ustanovenie podľa odseku 1 písmeno a) sa nepoužije, ide o informácie, ktoré sa získali za verejné financie, alebo ak ide o informácie týkajúce sa použitia takých prostriedkou, alebo ak sú to informácie o nakladaní s majetkom štátu alebo majetkom obce.

 

---

 

Článok 15
Podmienky obmedzenia
Všetky obmedzenia práva na informácie vykonáva riaditeľ MCK alebo osoba ním poverená tak, že sprístupní požadované informácie vrátane sprievodných informácií, pri ktorých to ustanovuje zákon. Oprávnenie odmietnuť sprístupnenie informácie trvá iba do vtedy, kým trvá dôvod nesprístupnenia.
Sprístupnenie informácií podľa tohto zákona sa nepovažuje za porušenie povinnosti zachovávať mlčanlivosť podľa osobitného zákona.

 

---

 

Článok 16
Účinnosť
Táto smernica nadobúda účinnosť dňa 1.1. 2007 .

 

---